Andmekogude arhiveerimine

Rahvusarhiiv arhiveeris aastatel 2002-2004 likvideeritud hooneregistri andmekogu. Hooneregistri andmekogu arhiveerimise projekti raames koostati andmekogude arhiveerimise ja metaandmete reeglid ning hinnati andmekogu arhiivinduslikult. Arhiveerimine jõudis lõpule 2004. aastal, selle peamine teostaja Kuldar Aas kaitses tehtud uuringute põhjal ka magistritöö teemal "Digitaalsete andmebaaside ettevalmistamine pikaajaliseks säilitamiseks". Hooneregistri andmekogu on jäänud seniajani ainsaks arhiveeritud andmekoguks rahvusarhiivis.

Rahvusarhiiv on koostanud sisemise juhise andmekogude arhiveerimiseks, kuid andmekogude arhiveerimise vähese nõudluse tõttu ei ole selleks koostatud ametlikku juhist. Rahvusarhiiv rakendab andmekogude arhiveerimisel igakordset individuaalset lähenemist.

Kui teie asutus on teadaolevalt lähemas või kaugemas tulevikus lõpetamas mõne olulise andmekogu tegevust, soovitame arhiveerimise küsimustes konsulteerida digitaalarhiivi büroo nõuniku Piret Randmäega, 693 8013.

Rahvusarhiiv on alates 2008. aastast riiklike andmekogude andmekoosseisude registreerimisel riigi infosüsteemi haldussüsteemis RIHA üks neljast asutusest, kes kooskõlastab esitatud andmeid ning jälgib neid arhiiviväärtuslike andmete sisaldumise osas.