Rahvusarhiiv osaleb partnerina europrojektis PROTAGE. See on Euroopa Komisjoni 7. raamprogrammi projekt, mille eesmärk on digitaalse säilitamise tööde juures agent-tehnoloogial põhinevate tarkvarakeskkondade kasutuselevõtu uurimine ja rakendamine. Projekti nimeks olev PROTAGE on lühend projekti pealkirjast "Agent-tehnoloogial põhineva tarkvara kasutamine digitaalsel säilitamisel" (PReservation Organizations using Tools in AGent Environments). Projekti juhtpartner on Rootsi Rahvusarhiiv, teised partnerid on Eesti Rahvusarhiiv, Luleå Tehnikaülikool Rootsis, tarkvarafirmad EASY Innova Hispaanias ja Giunti Labs Itaalias, samuti Bradfordi Ülikool Suurbritannias ning Fraunhofer Gesellschaft Saksamaal. Rahvusarhiivi peamine roll projektis on loodava tarkvara testimine. Projekt kestab novembrist 2007 kuni oktoobrini 2010.
2008. aastal teostati projekti jaoks vajalikud peamised uuringud, koostati alusdokumendid, kirjeldati ja valiti välja projekti raames realiseeritavad stsenaariumid, alustati esimeste prototüüpide realiseerimise ning nende testimiseks valmistumisega. 2009. aasta aprillis valmis esimene tulem – tarkvaraline agentlahendus, mis võimaldab elektroonilisest dokumendihaldussüsteemist (EDHSist) pärinevat digitaalset informatsiooni arhiveerimiseks ette valmistada. Seejuures kasutatakse intelligentselt ära teiste mäluasutuste poolt digitaalse informatsiooni töötlemiseks pakutavaid veebiteenuseid.
PROTAGE’i kohta detailsemat infot leiate projekti veebilehelt www.protage.eu. Rahvusarhiivis on PROTAGE’i projektijuht Kuldar Aas.
2.-3. aprillil 2008 toimusid Tallinnas riigiarhiivis PROTAGE’i eesmärke tutvustavad töötoad arhivaaridele ja dokumendihalduritele. Töötubade ettekanded leiate siit:
6.-7. mail 2009 toimusid Tallinna Linnaarhiivis PROTAGE’i esialgseid tulemusi tutvustavad töötoad arhivaaridele ja dokumendihalduritele. Töötubade ettekanded leiate siit:
Rahvusarhiivi eestvedamisel loodi 2008. a algul Wiki keskkond (www.eha.ee/wiki) Euroopa riikide rahvusarhiividele andmete kogumiseks digitaalsete andmete üleandmiseks ettevalmistamise ja üleandmise tegevuste andmete kogumiseks (Archives Ingest Cooperation Wiki). Keskkonna eesmärk on võrrelda Euroopa riikide praktikat ning leida koostöö ja standardiseerimise võimalusi. Andmeid on esitanud (kuigi mitte alati piisavalt põhjalikult) 17 riiki ning loodud on riigiprofiilide arv. Kuldar Aas pidas nende andmete ja Wiki keskkonna põhjal Toulouse’i DLM Forumi konverentsil detsembris 2008 ettekande teemal Transfer and ingest of digital records in national archives: a comparative study of European countries (kaasautorid Raivo Ruusalepp Eesti Äriarhiivist ja Zoltán Szatucsek Ungari Rahvusarhiivist).