Digitaaldokumentide arhiveerimine

Digitaaldokumentide ning nende kirjelduste arhiveerimine ja üleandmine ei erine põhimõtteliselt tavapärasest arhiveerimise protseduurist. Sarnaselt senise praktikaga on vajalik samasuguse nimistu, arhiivikirjelduse ja muu dokumentatsiooni moodustamine, arhivaalide korrastamine, nende kooskõlla viimine pikaajalise säilitamise vajadustega ning edastamine asutuse või avalikku arhiivi. Erinevad on vaid selleks kasutatavad vahendid.

Digitaaldokumentide arhiveerimisel tuleb asutustel lähtuda rahvusarhiivi juhistest Digitaaldokumentide arhiveerimise nõuded (versioon 1.0. 17.12.2008, uueneb 2010. a kevadel) ja Arhivaalide üleandmine.

Digitaaldokumentide arhiveerimise eelduseks universaalse arhiveerimismooduli abil on kasutatava elektroonilise dokumendihaldussüsteemi võimekus digitaaldokumente XML kujul eksportida.

Digitaalarhiivinduse strateegiale 2005-2010 täienduseks ja täpsustuseks on rahvusarhiiv 16.02.2007 kokku leppinud mõningates põhimõtetes, mis puudutavad digitaaldokumentide arhiveerimist: Rahvusarhiivi seisukohad digitaaldokumentide arhiveerimisel.