Järelevalve

Rahvusarhiivi arengukava 2007-2010 kohaselt on järelevalve eesmärk asutuste tegevuse dokumenteerimise ja arhiiviväärtusega arhivaalide säilitamise toetamine kuni nende üleandmiseni rahvusarhiivi. Arhiivijärelevalve teostamine on rahvusarhiivis inspektori, filmiarhiiv direktori ja maa-arhivaari ametikohal töötava personali arhiiviseadusest tulenev ülesanne.

Dokumendi- ja arhiivihalduse kontrollimise ulatus sõltub asutuse olulisusest kogumisallikana. Selleks peab rahvusarhiiv kogutavate ja arhiivijärelevalve all olevate asutuste nimekirja. Nimekirjast leiate ka teavet, milline rahvusarhiivi struktuuriüksus teostab arhiivijärelevalvet teie asutuse üle, vastava struktuuriüksuse poole palume pöörduda ka arhiivinduslike nõuannete saamiseks.

Järelevalve käigus kontrollitakse järelevalvealuste asutuste dokumendi- ja arhiivihalduse vastavust õigusaktide nõuetele. Arhiivijärelevalve läbiviimise korras käsitletakse kontrollitavaid valdkondi ning reguleeritakse järelevalve läbiviimise protseduuri, selle käiku ja tulemuste dokumenteerimist.

Järelevalve ettevalmistamise käigus analüüsitakse eelnevalt ankeediga kogutud informatsiooni asutuse tegevuse ja dokumendihalduse korraldamise kohta - nii kavandatakse läbiviidava kontrolli ja nõustamise ulatus. Ankeedi saab alla laadida siit.

Peale selle nõustab rahvusarhiiv arhiivijärelevalve käigus asutusi dokumendi- ja arhiivihaldust reguleerivate õigusaktide rakendamise, standardite ja rahvusarhiivi soovituslike juhiste kasutamise võimalustest.