Kogude hoidmine

2010. aasta 1. jaanuari seisuga on rahvusarhiivi arhiivides hoiul kokku 8 721 407 säilikut, lisaks 8,81 miljonit meetrit filmidokumente. Arhiivieeskirja nõuetele vastavates hoiutingimustes (Lääne-Viru maa-arhiivi, Valga maa-arhiivi, Madara ja Vahi tänava hooned) säilitatakse kokku 4 672 850 säilikut, mis moodustab 54% rahvusarhiivi tervikkollektsioonist.

Üheksal rahvusarhiivi arhiivil on kokku 10 hoonet kuues erinevas geograafilises asupaigas. Järgnevatel fotodel on 1) arhiivi käsutuses olev vanim ehitis - ajalooarhiivi J. Liivi tänava hoone Tartus (1904), 2) ajalooarhiivi Vahi tänava hoone Tartus (1999), 3) Valga maa-arhiivi hoone Valgas (2000), 4) riigiarhiivi Madara tänava hoone Tallinnas (2002) ja 5) Lääne-Viru maa-arhiivi hoone Rakveres (2004).

Ajalooarhiivis on 2010. aasta alguse seisuga 5354 arhiivifondis säilitamisel 2 675 952 säilikut, neist paberdokumente 2 674 436 ja pärgamentdokumente 1516. Fotode kohta pole eraldi arvestust kunagi peetud – neid leidub väga erinevates fondides ning kirjeldused on koostatud säiliku tasandil, kusjuures ühes säilikus võib leiduda sadu fotosid. Kaarte on hinnanguliselt ~80 000, neist ~35 000 on kirjeldatud elektroonilises kaartide registris. Pitsereid ~2200, klaasnegatiive ~1500. Arhiivi raamatukogus säilitatakse ~200 000 teavikut.

Ajalooarhiivi kogud asuvad Tartus kahes hoones. J. Liivi 4 asuv hoone on ehitatud 1904. aastal, selles on hoidlate pinda kokku 2364 m² ja seal hoiustatakse 1 564 222 säilikut. Vahi tänaval asuv hoone valmis 1999. aastal, hoidlate mahutavus on 1885 m² ja seal hoiustatakse 1 111 730 säilikut.

Riigiarhiivis on 2010. aasta alguse seisuga hoiul 4913 fondi ja 3 396 903 säilikut. Riigiarhiivi kogud koosnevad ülekaalukalt paberdokumentidest, kuid on ka videoid, helisalvestusi ja fotosid ning kaks pärgamentdokumenti.

Riigiarhiivi hoidlad paiknevad Tallinnas kolmel erineval aadressil: Madara 24, Maneeži 4 ja Tõnismägi 16. Uusim, arhiivieeskirja nõuetele vastav Madara tänava arhiivihoone valmis 2002. aastal ja see mahutab veidi üle poole riigiarhiivis säilitatavatest materjalidest (10 501 riiulimeetrit 1 744 595 säilikuga). Maneeži tänava hoone on ehitatud kahes osas aastatel 1965-1970 (14 581 riiulimeetrit, säilikuid 942 816) ja aadressil Tõnismägi 16 asuv maja on ehitatud 1940. aastal (7314 riiulimeetrit, säilikuid 701 766).

Filmiarhiivis säilitatakse 6800 nimetust ehk üle 8,8 miljoni meetri filme, 460 000 fotot, 14 000 helisalvestist ja 1530 videot. Nimetatud kogud on kirjeldatud ja korrastatud, kuid märkimisväärsel hulgal leidub ka korrastamata ainest.

Fotod, helisalvestised ja filmide kasutusfond asuvad Ristiku 84 hoidlas Tallinnas. Hoone on ehitatud 1950. aastatel Tallinna garnisoni peavahimajaks, filmiarhiiv asus hoonesse 1994. aastal. Filmide algmaterjalid ja tagatisfond asuvad Lääne-Viru maa-arhiivi hoidlas, "Tallinnfilm" hoiab oma värvinegatiive Eesti Äriarhiivis Tartus.

Kuus maa-arhiivi paiknevad Rakveres (Lääne-Viru maa-arhiiv), Kuressaares (Saare maa-arhiiv), Tallinnas (Harju maa-arhiiv), Valgas (Valga maa-arhiiv), Haapsalus (Lääne maa-arhiiv) ning Tartus (Tartu maa-arhiiv). Maa-arhiivid säilitavad peamiselt paberarhivaale, mis pärinevad 1944. aastast kuni tänapäevani. Kogude suurused jäävad vahemikku 142 000 kuni 620 000 säilikut.