Avalike arhivaalide kogumine

Avalikud arhivaalid ehk avalik teave tekib avalikke ülesandeid täitvate asutuste nagu põhiseaduslikud institutsioonid, valitsusasutused, valitsusasutuste hallatavad asutused, avalik-õiguslikud juriidilised isikud, kohalikud omavalitsused, kohalike omavalitsuste hallatavad asutused, avalike ülesannete täitmiseks loodud eraõiguslikud juriidilised isikud, tegevuse käigus.

Asutused, mis loovad avalikke arhivaale, on kohustatud arhiiviväärtuslikud arhivaalid üle andma (vaata piltlikult) 20 aastat pärast nende tekkimist või nendega seotud asjaajamise lõppemist. Digitaalarhivaalide puhul tuleb arvestada varasema üleandmistähtajaga kui 20 aastat.

Arhiiviväärtuslikku teavet tekib vaid kogumisallikateks olevates avalikke ülesandeid täitvates asutustes, need on kantud rahvusarhiivi järelevalvealuste ja kogumisallikate nimekirja tunnusega "1".