Rahvusarhiiv on arhiivikasutuse laiendamise eesmärgil avatud koostööks nii asutuste kui ka üksikisikutega, kes soovivad edendada arhiivide ja arhivaalide senisest tõhusamat kasutamist. Aktiivne koostöö on käimas Tartu Ülikooli, Haridus- ja Teadusministeeriumi, Eesti Mõisakoolide Ühenduse ning koolidega üle Eesti. Samuti arendame rahvusvahelist koostööd. Allpool on esile toodud olulisemad koostööprojektid ja juurdepääs projektide käigus sündinud virtuaalruumidele.
Haridus- ja Teadusministeeriumi kaudu rahastatava rahvuskaaslaste programmi toel on rahvusarhiiv läbi viinud nii arhivaalide korrastamise ja kirjeldamise kui ka koopiate tellimise ja arhiiviekspeditsiooni projekte. Käimasolevad projektid on seotud väliseesti kultuuripärandi, s.h fotode korrastamise ja digiteerimisega, Estica kogumisega välisriikide arhiividest ning samuti Eesti ajaloo lugemiku väljaandmisega.
2005. aasta algusest on ajalooarhiiv osalenud kultuuriministeeriumi poolt juhitavas mõisakoolide riiklikus programmis. Ajalooarhiivis on hoiul täna tegutsevate mõisakoolide asukohamõisatest ligi neljandiku (15) arhiivid, lisaks neile ka hulgaliselt mitmesuguseid mõisaid puudutavaid materjale (kaardid, mõisnikeperekondade dokumendid jm). Koostöös Mõisakoolide Ühendusega aitame kaasa kultuuripärandi väärtustamisele ja mõisakoolide kui õppekeskkonna erilisuse teadvustamisele. Lähem teave koostööprojekti kohta on kättesaadav arhiivikooli veebist.
Koostöös koolidega jätkab rahvusarhiiv 2009./2010. õppeaastal põhikooli- ja gümnaasiumiõpilastelt kaastööde kogumist fotolugude konkursi "Minu pere pöördelistel aegadel" raames (vaata ka reklaamlehte). Konkursile on teretulnud fotojäädvustused Eesti ühiskonnale ja ajaloole kaalukatest hetkedest ja nendesse sattunud inimestest. Konkursi mõttest ja nõuetest täpsema ülevaate saamiseks oleme koostanud juhise. Lisaks fotode kogumise ja lugude koostamise soovitustele leiab juhise teisest osast näidistöö koos piltliku vormistamisega. Konkursitööde esitamise tähtaeg on 5. aprill 2010. Kõik kaastööd tegevad õpilased saavad rahvusarhiivilt tänukirja ja paarkümmend paremat osalejat auhinnad koos kutsega tänuüritusele. Tutvu ka eelmise hooaja paremate kaastöötajatega ja nende esitatud fotode valikuga. Lähem teave Birgit Kibal, 738 7562, 53 450 403.
Kestva projektina on ajalooarhiivis koostatud andmebaas eestiainelistest materjalidest välisarhiivides. Andmebaasi eesmärk on hõlbustada eesti ajaloo seisukohalt väärtuslike Eesti ja selle maa rahvaga seonduvate kogude kasutamist nii teadustöös kui ka perekonna- või kohaloolises uurimistöös. Andmebaasi täiendatakse järjepidevalt, andmebaasi kasutamisel tuleb arvestada, et praegu sisaldab see infot vaid pisikese osa Riia, Peterburi ja Moskva arhiivides hoiduvate Eestit puudutavate arhivaalide kohta (hetkel umbes 33 800 kirjet). Andmebaas on kättesaadav aadressilt http://www.eha.ee/estica/
Välisbalti arhiivide suunal osaleb rahvusarhiiv MTÜ Baltic Heritage Network tegevuses. Ühenduse väljundiks on konverentside ja seminaride korraldamine ning mitmekeelse portaali haldamine. Portaal koondab informatsiooni Balti diasporaa kultuuripärandi leidumuse ja sellealase tegevuse kohta. Portaali toel loodetakse kaasa aidata rahvusvahelise koostöövõrgustiku arendamisele, kaasates välisbalti, asukohamaade ja Baltimaade arhiive, raamatukogusid ja muuseume, mälu- ja teadusasutusi, diplomaatilisi ja kultuuriinstitutsioone ning ka üksikisikuid, kes hoolivad Balti diasporaa ajaloo- ja kultuuripärandi säilitamisest. Ühenduse tegevuse ja portaaliga saab lähemalt tutvuda aadressilt http://www.balther.net
QVIZ ehk Query and context based visualization of time-spatial cultural dynamics oli Euroopa Liidu 6. raamprogrammi infoühiskonna tehnoloogiate valdkonnast finantseeritav kaheaastane (2006-2008) teadus- ja arendusprojekt, milles osales kuue rahvusvahelise partneri kõrval ka rahvusarhiiv. QVIZi üldine eesmärk oli juurdepääsu lihtsustamine digiteeritud arhiividokumentidele ning kasutajatele alternatiivsete otsinguvõimaluste pakkumine. Projekti käigus loodi keskkond, mis pakub interaktiivsele kaardile ja ajalooliste haldusüksuste ontoloogiale tuginevat juurdepääsu valitud Eesti ja Rootsi arhiivimaterjalidele. Lähem info projekti kohta asub aadressil http://www.qviz.eu
Läänemere-äärsete maade ja Hollandi rahvusarhiivi koostööprojekti Baltic Connections (2005–2007) käigus selgitati välja ja kirjeldati ühises arhiivijuhis omavahelisi merekaubandussidemeid aastatel 1450–1800 käsitlevaid arhivaale. Projekti käigus loodi andmebaas, kuhu kaasati vastavad ajalooarhiivi, Tallinna linnaarhiivi, Tartu Ülikooli Raamatukogu ja Eesti Ajaloomuuseumi kogud. Projekti koduleht koos andmebaasiga asub aadressil http://www.balticconnections.net