Juhised

Arhivaalide parema käsitsemise ja tõhusama säilivuse tagamise eesmärgil on rahvusarhiiv koostanud ja tõlkinud rea juhiseid. Lisaks alltoodud nimekirjale soovitame tutvuda kõigi rahvusarhiivi juhistega koos dokumendi- ja arhiivihalduse valdkonna tutvustusega. 

1. Arhivaalide hoid, säilitamine ja füüsiline korrastamine (uus!)
Juhis annab rahvusarhiivi kogumisallikatele soovitusi ja nõudeid arhiivipüsivate materjalide kasutamiseks ning arhiiviväärtuslike arhivaalide füüsiliseks korrastamiseks ja säilitamiseks. Muu hulgas käsitletakse nõudeid asutuse hoidlatele ning antakse üksikasjalik ülevaade arhiivikarpidest, -kaantest, -mappidest ja teistest arhiiviümbristest.

2. Arhiivipüsivate materjalide soovituslik loetelu (APM) (uus!)
Regulaarsusega üks kord aastas läbivaadatav ja täiendatav nimekiri Eestis turustatavatest ning rahvusvahelistele arhiivikvaliteeti määravatele standarditele vastavatest kontoripaberitest, -toodetest ja -seadmetest. Lisaks loetelule on elektrooniliselt kättesaadavad APMi loetelu koostamise kord ning toodete loetellu arvamise taotlus.

3. Arhiivimaterjalide eksponeerimine
Rahvusvahelise Arhiivinõukogu (ICA) säilituskomitee poolt koostatud juhise tõlge eesti keelde. Sisaldab juhtnööre paberkandjal arhiivi- ja raamatukogumaterjalide eksponeerimiseks ja transpordiks.

4. Veekahjustustega arhivaalide käsitsemine
Juhis kirjeldab erinevat tüüpi arhivaalide võimalikke veekahjustusi, arhivaalide evakueerimise ettevalmistamist ja teostamist ning vahendeid ja meetodeid kahjustunud arhivaalide pakendamiseks, märgistamiseks ja konserveerimiseks.

5. Fotode, filmide, heli- ning videosalvestiste säilitamine
Juhis käsitleb fotode, filmide, heli- ja videosalvestiste säilitamise üldisi põhimõtteid, materjalide identifitseerimise, ümbristamise ning hoiustamise viise, jagab nõuandeid erinevat tüüpi audiovisuaalsete kogude korrastamiseks ning hoidmiseks optimaalsetes keskkonnatingimustes.

6. Digitaalse info hoidmine CD-R-il
Juhis koondab rahvusvahelisel infotehnoloogilisel kogemusel baseeruva teabe optiliste infokandjate kohta koos üldiste arhiivinduslike põhitõdede ning praktiliste soovitustega. Antakse juhtnööre kaasaegsete andmekandjatega töötamiseks, andmekandjate ja salvestusprotsesside valimiseks ja korraldamiseks ning säilitus- ja kasutusnõuete järgimiseks.

7. Ohuplaani koostamine
Juhis esitab soovitusi mäluasutuses või asutuse arhiivis ohuplaneeringuprotsessi etapiviisiliseks käivitamiseks, visuaalse riskianalüüsi teostamiseks, ennetusmeetmete kavandamiseks, tegutsemisjuhiste ja teavitamise korra väljatöötamiseks, ressursside planeerimiseks ning ohuplaani kirjutamiseks.

8. Isikuarhiivide korrastamine
Juhis tutvustab isikuarhiivide omanikele ja valdajatele isikuarhiivide korrastamise ja süstematiseerimise põhireegleid. Kirjeldatud on materjalide korrastamist isikufondiks, dokumentide säilitamiseks ettevalmistamist, ümbristamist, tähistamist, samuti fotode ja digitaalsete andmekandjate arhiveerimist, nõutavaid hoiutingimusi, arhivaalide avalikku arhiivi üleandmist, juurdepääsupiirangute kehtestamise võimalusi ning toetuste eraldamise korda.

9. Mittetulundusühingute arhiivide korrastamine
Juhis on suunatud mittetulundusühingutele (seltsid, parteid, liidud, ühingud) ja väiksematele äriühingutele arhiivide korrastamise põhireeglite tutvustamiseks. Käsitletakse dokumendihaldusega, dokumentide arhiveerimisega (säilikute ettevalmistamine, tähistamine, ümbristamine, hoiutingimused jms) ning arhiivi üleandmisega seotud küsimusi.