Universaalne arhiveerimismoodul
Universaalne arhiveerimismoodul (UAM) on rahvusarhiivi poolt loodud tarkvaraline abivahend elektroonilistest dokumendihaldussüsteemidest (EDHS) eraldatud digitaaldokumentide arhiveerimise ettevalmistamiseks ja avalikku arhiivi edastamiseks. UAMi kasutamine eeldab, et asutuse EDHS on võimeline dokumente ja nende metaandmeid XML kujul eksportima.
UAM on kooskõlas rahvusarhiivi juhisega Digitaaldokumentide arhiveerimise nõuded (koostatud detsembris 2008, uueneb aprillis 2010).
UAM võimaldab automatiseerida mitmeid rutiinseid ja ressursimahukaid tegevusi:
- koostada manuaalselt arhiivi kirjeldushierarhiat ja seda korduvalt kasutada;
- importida elektroonilisest dokumendihaldussüsteemist arhiveerimiseks eraldatud andmeid;
- kasutada imporditud andmeid nii manuaalseks kui ka automaatseks arhiivi kirjeldushierarhia ülesehitamiseks;
- töödelda kirjeldustasemeid ja -hierarhiat;
- automatiseerida metaandmete kogumist (nt failide metainfo, alamate piirdaatumite pärimine);
- automaatselt kontrollida kohustuslike metaandmete olemasolu;
- automaatselt koostada erinevaid aruandeid (nt nimistu, olemikontroll);
- valideerida arhiiviskeemi reeglipärasust;
- kontrollida failide vorminguid;
- luua dokumendikapsleid vastavalt rahvusarhiivi kehtestatud nõuetele;
- edastada loodud dokumendikapsleid Dokumendivahetuskeskuse (DVK) kaudu teisele asutusele (nt rahvusarhiivile);
- salvestada loodud dokumendikapsleid kasutaja poolt valitud andmekandjale.
UAMi tehnilised parameetrid:
- Windowsi klient;
- installeeritud tarkvara suurus ~14 MB (andmebaasi ja andmeteta);
- kasutab .NET raamistikku;
- kasutab programmeerimiskeeli C# ja LINQ;
- vajab SQL (Express) serverit;
- kasutab JHove komponenti.
UAMi kasutamine asutustes
UAM on käesolevaks ajaks liidestatud EDHSiga GoPro Case Tartu Linnavalitsuses.
Rahvusarhiiv soovitab asutustel nõuda EDHSi tarnijalt süsteemi liidestamist UAMiga, et olla vajaduse tekkides valmis digitaaldokumente rahvusarhiivi üle andma (tutvu üleandmisega digitaaldokumentide arhiveerimise lehel). Tungivalt soovitatav on UAMiga liidestamise nõude lisamine EDHSi soetamise või vahetamise hanketingimustesse.
UAMi edasine arendamine
Rahvusarhiiv on ette valmistamas UAMi edasiarendust. Sel teemal toimus 16. juunil 2009 arutelu EDHSide arendajatega.
Arutelul peetud ettekanded:
- Kuldar Aas, Digitaaldokumentide arhiveerimine ja UAM
- Targo Tennisberg, UAMi sisendi laiendatavus
- Arutelu kokkuvõte
Näidiskonfiguratsiooni failid on alla laetavad siit:
UAM_conf.xml ja Exportresults.xml
Kasutustingimused
Laadides alla universaalse arhiveerimismooduli, nõustute järgmiste tingimustega:
tarkvara ega selle osasid ei tohi rahvusarhiivi kirjaliku loata dekompileerida, muuta ja integreerida teistesse süsteemidesse.
Enne UAMi installeerimist ja kasutamist on soovitatav tutvuda UAMi kasutusjuhendiga.