Riigiarhiivi Haapsalu osakond kogub ja säilitab Lääne- ja Hiiumaal tegutsenud ja tegutsevate ameti- ja valitsusasutuste ning valitsusasutuste hallatavate riigiasutuste, avalikke ülesandeid teostavate eraõiguslike juriidiliste ja füüsiliste isikute, samuti kohaliku omavalitsuse organite ja asutuste tegevuse tulemusena loodud või saadud arhivaale. Riigiarhiivi Haapsalu osakonnas säilitatakse enamjaolt püsiväärtusega paberalusel dokumente alates 1945 aastast.