Alates 2016. aasta kevadest ei ole enam kasutusel ajalooarhiivi ja riigiarhiivi nimetusi, vaid tegemist on ühtse Rahvusarhiiviga. Seoses uue peahoone Noora avamisega ning kogude ulatusliku ümberkolimisega ei kajasta ka senised arhiiviviidete eesliited EAA, ERA, ERAF, LAMA, SAMA jne enam säilikute füüsilist asukohta ega sisalda muud olulist infot. Tegemist on vaid osaga fonditähisest, mis kuulub kokku fondinumbriga (nt EAA.854, ERA.31, ERAF.1). Näiteks säilitatakse enamikku ERAF-tähisega fonde alates 2017. aastast Tartus, ERA-tähisega säilikuid hoitakse nii Tallinnas kui Tartus jne. Infot fondi asukoha kohta leiate arhiivi infosüsteemist AIS.
Kirjutage leidandmed AISis esineval kujul, kasutades fondi, nimistu ja säiliku numbrite eraldamiseks punkte, nt: EAA.5100.1.378
Lisage leidandmete ette Rahvusarhiiv (või lühend), nt:
Rahvusarhiiv, EAA.5100.1.378
RA, EAA.5100.1.378
Kasutatud allikate loendis viidake asutusena Rahvusarhiivile ja esitage seejärel fondide loetelu, nt:
Rahvusarhiiv
Ärge püüdke fonde grupeerida nende varasemate asukohtade järgi ega tõlgendada fonditähiste eesliiteid EAA, ERAF jne.
Ärge kopeerige linki brauseri aadressiribalt, vaid kasutage iseteeninduskeskkonna VAU lingimärkmiku võimalusi. Lisaks lühemale formaadile on VAU linkide puhul tegu püsilinkidega.