Die Namen der Aussteller und der Drucker werden in der Datenbank in normalisierter Form geführt. Im Feld Drucker kann jedoch auch eine in den Drucken vorkommende Namensform eingegeben werden, jedoch gilt das nur für die Nachnamen. Im selben Feld kann auch der Druckort eingegeben werden.

Häufiger vorkommende Ortsnamen werden in der Datenbank in ihrer normalisierten estnischen Form geführt. Das gilt für folgende Namen: Burtneck > Burtnieki, Dorpat > Tartu, Lais > Laiuse, Leal > Lihula, Mitau > Miitavi, Pardas > Partsi, Pernau > Pärnu, Reval > Tallinn, Riga > Riia, Soinitz > Sooniste, Udenküll > Uugla und Wesenberg > Rakvere. Die übrigen Ortsnamen können im Feld Ausstellungsort auch in der Rechtschreibung der Drucke eingegeben werden. Für einige Ortsnamen konnten keine heutigen Namensformen gefunden werden.


Themen: Ziel des Klassifikationssystems einer Datenbank ist es, den Benutzern die Suche zu erleichtern, jedoch kann eine solche Klassifikation in manchen Punkten auch irreführend wirken. Deshalb einige kurze Erläuterungen:

• Unter dem Schlagwort innerstaatliche Bekanntmachungen finden sich vor allem Bekanntmachungen und Verordnungen, die das schwedische Königshaus betreffen.
• Mit dem Schlagwort polizeiliche Mitteilungen werden im wesentlichen Drucke bezeichnet, die der Fahndung nach Personen dienen (z. B. Steckbriefe).
• Die Rubrik Gerichtswesen umfaßt nicht nur Verordnungen der Gerichte, sondern teilweise auch die Rechtsordnung im weiteren Sinne.
• Unter dem Schlagwort städtische Angelegenheiten finden sich auch Verordnungen zur Reinhaltung des Revaler Dombergs, obwohl das Gebiet direkt der Krone unterstand.

Im Feld Ausstellungszeit können Dokumente anhand des Ausstellungszeitpunkts gesucht werden. Dabei müssen sowohl der Tag als auch der Monat zweistellig eingegeben werden (z. B. 01.02.1705).