Koopiate tellimine

1. mail 2023 jõustub uus teenuste hinnakiri.

VAUs koopiatellimust täites on hinnad kuvatud teenuste juures.

Arhiivist on võimalik tellida lihtkoopiaid või kinnitatud koopiaid koos arhiiviteatisega. Sellisel juhul tuleb täita vastav arhiivipäringuvorm, mille leiab vasaku tulba rubriigist "Arhiivipäringu esitamine".

Arhivaalidest valmistatakse digikoopiaid (0,60 eurot). Kui soovite tellida lihtkoopiaid ehk tõendamata koopiaid, siis valige kasutuseesmärk "Isiklik huvi". Koopiate maksumusele ei lisandu muud teenustasu. Kui soovite tõendatud koopiaid, siis tuleb valida "Soovin teatist ametiasutustele esitamiseks". Tõendatud koopiad väljastatakse koos arhiiviteatisega ning selle eest tuleb tasuda riigilõiv 15 eurot.

Kõigepealt anname teada, et uurimissaalis on lubatud isepildistamine. See tähendab, et uurija võib väljatellitud säilikuid enda kaameraga tasuta pildistada. Enda skanneri kasutamine ei ole lubatud.

Koopiatellimusena on võimalik tellida nii digi- kui paberkoopiaid. Selleks on tarvis teada arhivaali ehk säiliku arhiiviviidet (mille leiate nt arhiivi infosüsteemist AIS), tellimus tuleb esitada VAUs.

• Klõpsake sakil "Tellimused", logige sisse või registreerige end uurijaks.
• Sisestage säiliku leidandmed ehk viide.
• Valige tellimuse liigi alt koopia ja määratlege kasutuseesmärk.
• Valige koopialiik.
• Märkige, kas soovite koopiat kogu säilikust või ainult osast (nt Kaartide infosüsteemist leitud viite puhul saab kirja panna kaardilehe numbri, Fotise viite puhul foto numbri ehk neljanda numbri viites).
• Tellimuse sisu lahtrisse võib kirjutada muud erisoovid.
• Kinnitage tellimus klõpsates nupul "Kinnita". Tellimused saab korraga kinnitada, kui teete linnukese lahtrisse "Märgi kõik" ning klõpsate nupul "Kinnita koopiatellimus".
• Valige makse- ja kättesaamisviis.

Koopiate eest on võimalik tasuda pangalingiga (Swedbank, SEB, Nordea, LHV), krediitkaardiga, arve alusel pangaülekandega ning sularahas või pangakaardiga arhiivis kohapeal. Digikoopiad saab kätte interneti kaudu, paberkoopiad kohapeal või postiga (lisandub postikulu).

Koopiatellimus täidetakse sõltuvalt tellimuse mahust ühe-kahe nädala jooksul. Makseteade saadetakse välja pärast tellimuse valmimist ning koopiad väljastatakse pärast makse laekumist. Kui makse on tehtud pangalingi või krediitkaardiga, saab digikoopiad kohe alla laadida. Koopiatellimuse kulgu saab jälgida sakil "Esitatud". Koopialink on aktiivne 100 päeva.

Juhime Teie tähelepanu, et koopiatellimuse esitamise faasis on teenuste loetelu lihtsustatud, tellija saab teha n-ö esialgse valiku. Sageli määravad kopeerimise mooduse säiliku mõõtmed, füüsiline seisukord vm iseärasused, mis ilmnevad alles tellimust täitma hakates.

• Suuremõõtmelisi kaarte ei tohi ega saa panna koopiamasina vahele, seega valmistatakse neist ainult digikoopiaid.
• Fotodest saab tellida ainult trükikvaliteediga digikoopiaid, kuna raamatuskanneri resolutsioon on sobilik vaid tekstidokumentide skannimiseks.
• Digitud kaartidest saab tellida ainult trükikvaliteediga digikoopiaid, väiksema resolutsiooniga tarbekoopiad saab uurija ise alla laadida kaartide infosüsteemis (kaardi kirjes oleva digikujutise all on nupp "Salvesta või prindi").

Digikoopia maksumus arvestatakse originaali suuruse järgi.

• Fotod jäävad enamasti kuni A3-formaati, seega on nende maksumus 3.50 eurot.
• Kaartide ligikaudsed mõõdud on näha kaartide infosüsteemis iga kaardi kirjelduse juures, nt kui kaart on suuruses 2 x A0, kujuneb koopiahinnaks 2 x 15 eurot = 30 eurot.
• Kui suuremõõduline kaart on skannitud mitmes osas, on ka digikoopiad mitme failina (kaadrina), nii nagu need internetis näha on. Failide kokkupanemist ja väljatrükki arhiiv teenusena ei paku, selle saab soovi korral tellida vastavat teenust pakkuvalt firmalt (koopiakeskused, fotoateljeed jne).

VAU kaudu on võimlaik esitada koopiatellimusi Tartu, Tallinna, Rakvere ja Valga uurimissaaliga seotud säilikutest. Teiste arhiivide säilikute kohta saab infot vastavast uurimissaalist.

Filmiarhiivist koopiate tellimiseks (EFA-viitelised säilikud) tuleb oma soov esitada päringuna vormil Filmid ja fotod

Vastavalt autoriõiguse seaduse 7. peatükile «Teose kasutamine» tuleb (alates 1. juunist 2009) selliste rahvusarhiivi fondides säilitatavate teoste, mille varalised õigused kuuluvad rahvusarhiivile, koopiate avalikuks kasutamiseks (publitseerimiseks, näitustel eksponeerimiseks jne) sõlmida litsentsileping ning tasuda kasutusõiguse tasu (litsentsitasu). Tasu on erinev sõltuvalt kasutamise eesmärgist.

Filmid

• Litsents filmi ühekordseks avalikuks näitamiseks, tasuta üritusel, kuni 1 tund — 6,40
• Litsents filmi ühekordseks avalikuks näitamiseks, tasulisel üritusel, minut — 19,15
• Litsents filmi dokumentaalfilmis või televisioonisaates kasutamiseks, minut — 32,00
• Litsents filmi kasutamiseks muusikafilmis, mängufilmis, reklaamis, minut — 47,95
• Litsents filmi kasutamiseks festivalil, nimetus/kord — 32,00
• Litsents filmi kasutamiseks veebis, minut — 32,00
• Litsents filmi kasutamiseks õppefilmis, minut — 1,30

Fotod, mille varaline õigus kuulub filmiarhiivile (EFA)

• Litsents foto kasutamiseks trükiajakirjanduses ja televisioonis, 1 foto — 8,00
• Litsents foto kasutamiseks (eksponeerimiseks) tasuta avalikul üritusel, 1 foto — 3,20
• Litsents foto kasutamiseks (eksponeerimiseks) tasulisel avalikul üritusel, 1 foto — 6,40
• Litsents foto kasutamiseks dokumentaalfilmis, 1 foto — 19,15
• Litsents foto kasutamiseks publikatsioonis (mitteäriotstarbeline), 1 foto — 6,40
• Litsents foto kasutamiseks publikatsioonis (äriotstarbeline, sh reklaamtrükis, infovoldik, plakat, kalender), 1 foto — 32,00
• Litsents foto kasutamiseks veebis, 1 foto — 32,00