Dokumendi- ja arhiivihaldus infoajastul
Tartu Ülikooli ajaloo- ja arheoloogia instituut koostöös Rahvusarhiiviga pakub juba neljandat aastat võimalust osaleda veebipõhisel kursusel „Dokumendi- ja arhiivihaldus infoajastul“. Osalejate hulgas on kursus väga populaarne, selle eesmärgiks toetada organisatsiooni paremat toimimist dokumendi- ja arhiivihalduse valdkonnas ning asutustes tekkiva inforessursi tõendusväärtuse ja säilimise tagamist.
Osalema on oodatud kõik:
- dokumendihalduse juhid
- dokumendihaldurid
- juhi-abid
- asjaajajad
- infotehnoloogia spetsialistid
- arhivaarid
Kursusel antakse ülevaade järgnevatest teemadest:
- digitaalse dokumendihalduse töövahendid
- dokumentide seotus asutuse tööprotsessidega
- dokumentide liigitamine ja arhiivi moodustamine
- süsteemid ja metaandmed dokumentide haldamiseks
- dokumentide üle arvestuse pidamine, nende hoid ja säilitamine asutuses
- dokumentide digiteerimine kasutamise ja säilitamise parandamiseks
- andmekogud ja audiovisuaalne aines asutuse inforessursina
- dokumentide eraldamine ja üleandmine
- Võimalus on külastada Rahvusarhiivi uut peahoonet Tartus.
Õppejõududeks on Rahvusarhiivi dokumendihalduse, digitaalarhiivinduse ja konserveerimise tippspetsialistid.
Kursuse kestvus: november 2016 – märts 2017
Kursuse maksumus:114.- eurot
Täpsem informatsioon ja registreemine TÜ täiendõppe lehel. Registreeruda saab kuni 30. oktoobrini.
Tagasiside eelmistel aastatel kursusel osalenutelt:
„Väga kasulik materjal inimesele, kes on “isehakanud dokumendihaldur” nagu mina. Ükskõik, kas ma läbin testid või mitte, lõpuks ometi on võtta kompaktne materjal, kust mingi probleemi tekkimisel hakata abi otsima. Meeldis, et kursus on e-kursus, ei pea kohal käima. Hea on ka see, et ei olnud otsest sundi olla ajaraami piires, sest väikse lapsega kodusena kipub olukord pigem nii olema, et hetkel kui vaatad, et nüüd saan natuke süveneda, siis tuleb hõige, et palun juua jne :); „
„Õppematerjal, millest sai kasulikke näpunäiteid kasutamiseks igapäevatöös ja head infot silmaringi laiendamiseks.“
„Kursus oli hästi üles ehitatud. Omas tempos sai materjaliga tutvuda ja kodutöid esitada. Küsimuste korral vastasid ka õppejõud ja andsid soovitusi ja tagasisidet.“
„Räägitigi sellest, mida kursuse pealkiri lubas. Digitaalsest asjaajamisest“
„ Kõige rohkem meeldis, et tegemist oli e-õppega, oli võimalus kursuslastel omavahel diskuteerida ja arutada;“
„Teemad olid väga huvitavad ja lihtsalt ära seletatud. Sai teiste kogemusi ja mõtteid lugeda, tekkis nagu väikene arutelu.“
„Sellisel kursusel osalesin ma esmakordselt ja ma pean tunnistama, et mulle väga meeldib selline õppimise viis!“
„Huvitav kursus oli, sain uusi teadmisi igapäeva tööks ja silmaringi laiendamiseks.“
„Materjalid olid sisukalt koostatud. Meeldis kõige rohkem, et oli võimalik lugeda iga mooduli kohta ka teiste tagasisidet ehk nö “kodutöid”. sai huvitavat infot, kuidas teistes asutustes töö käib“
„Pilku avardav vaade digitaalsetele dokumentidele, nende säilitamise iseärasuste tutvustamine;“
„Õppematerjalid olid väga põhjalikud. Meeldis, et materjalidest võis leida palju huvitavaid fakte, mis silmaringi laiendavad. Meeldis ka, et oli palju pildimaterjali näideteks.“