Hindamisotsused
Avalikku ülesannet täitvad asutused, kelle tegevuse käigus võib tekkida arhivaale
- Avalikke ülesandeid täitvate arhiivimoodustajate väljaselgitamine. HO 548, 30.12.2011
- Avalikke ülesandeid täitvate eraõiguslike arhiivimoodustajate väljaselgitamine. HO 5, 06.02.2020
- Kontrolli siit, kas avalikke ülesandeid täitev asutus on arhiivimoodustaja või mitte. Küsimuste korral kogumine@ra.ee
Andmekogud
- Riigi infosüsteemi haldussüsteemis registreeritud andmekogud, HO 51, 31.10.2017 (selle LISA 1 31.10.2017 seisuga ja LISA 2).
- Vaata siit, millised andmekogud on hetkeseisuga arhiiviväärtuslikud. Küsimuste korral kogumine@ra.ee
Funktsioonid
- Omandireformi dokumendid. HO 88, 27.11.2014
- Rahvastiku toimingute dokumendid. HO 104, 28.11.2013
- Välisabi saamise ja kasutamisega seotud dokumendid. HO 85, 28.10.2013
- Õigusloome dokumendid Riigikogus, Riigikogu Kantseleis ja ministeeriumides. HO 77, 20.09.2013
- NB! Hindamisotsuse nr 77 rakendusosa täpsustatud 03.02.2022 lausega “Arhiiviväärtuse andmise otsus rakendub jaotises III Hindamisotsus p 5 all samuti asjaomases ministeeriumis algatatud Vabariigi Valitsuse tasandi otsuste (määrused, korraldused, istungi protokolli märgitavad otsused jm) eelnõudele ja nende seletuskirjadele koos kõigi juurdekuuluvate alusdokumentidega.”
- Valimiste ja rahvahääletuste dokumendid. HO 175, 10.12.2012
Ühetüübilised arhiivimoodustajad
- Kontsertorganisatsioonide dokumendid. HO 71, 28.11.2018
- Sotsiaal- ja hoolekandeasutuste dokumendid (sh lastekodu kasvandike toimikud). HO 56, 22.10.2018
- Muuseumide dokumendid. HO 68, 28.12.2017
- Teatrite dokumendid. HO 69, 28.12.2017
- Haiglate dokumendid. Välja arvatud isikupõhised dokumendid. HO 52, 07.08.2015
- Erakoolide õppe- ja kasvatuskorralduse dokumendid. HO 80, 13.10.2014
- Vanglate dokumendid. HO 32, 13.5.2014
- Notari dokumendid. HO 12, 05.03.2013
- Esimese ja teise astme kohtute juhtimis- ja põhifunktsioonide dokumendid. HO 128, 26.11.2012
- NB! Otsust on muudetud 28.09.2022 jälitustoimingute lubade ja eeluurimiskohtunike toimikute (sh määrused) osas.
- Üldhariduskoolide ja kutseõppeasutuste juhtimis- ja põhifunktsioonide dokumendid. HO 90, 22.06.2012
- Maavalitsuste juhtimis- ja põhifunktsioonide dokumendid. HO 27, 12.01.2011
Kohalikud omavalitsused
- Kohalike omavalitsuste üksuste liidud ja nende dokumendid. HO 16, 02.05.2018
- Kohalike omavalitsuste põhifunktsioonide dokumendid. HO 14, 09.02.2012
- NB! Hindamisotsuse nr 14 rakendusosa täpsustatud 22.11.2022 lõiguga “Hindamisotsusega on antud arhiiviväärtus volikogu istungite protokollidele (sh stenogrammidele) ja õigusaktidele koos lisadega. Kaasajal tehakse kohalikes omavalitsustes volikogu istungitest tehniliste võimaluste olemasolu korral ka videoülekandeid, mis salvestatakse ja säilitatakse omavalitsustes.
Volikogu istungite salvestused kajastavad kohalike omavalitsuste volikogude tööd ja annavad lisaväärtuse istungite protokollidele. Istungite salvestused hõlmatakse liigitusskeemi, neil on käesoleva hindamisotsuse põhjal arhiiviväärtus ja need antakse üle Rahvusarhiivi.”
- NB! Hindamisotsuse nr 14 rakendusosa täpsustatud 22.11.2022 lõiguga “Hindamisotsusega on antud arhiiviväärtus volikogu istungite protokollidele (sh stenogrammidele) ja õigusaktidele koos lisadega. Kaasajal tehakse kohalikes omavalitsustes volikogu istungitest tehniliste võimaluste olemasolu korral ka videoülekandeid, mis salvestatakse ja säilitatakse omavalitsustes.
- Lisa hindamisotsusele nr 14 –KOV_dokumentide_näidisloetelu_2001
- Kohalike omavalitsuste tugifunktsioonide dokumendid. HO 633, 05.11.2007/2012.
- KOVi hallatavate asutuste määratlemine kogumisallikatena. HO 441, 02.07.2009. Kehtetu!
Üheliigilised dokumendikogumid ja andmekogud
- Fotod. HO 30, 27.09.2019.
- Meditsiinilised registreerimisraamatud. HO 59, 29.10.2018.
- Filmi algmaterjal ja filmi tootmise dokumentatsioon. HO 2, 06.01.2017.
- Isikupõhised meditsiinidokumendid. Alates 2003. HO 97, 16.12.2015.
- Omaaegsete majandite looma- ja taimekasvatusdokumendid. HO 11, 05.02.2014
- Personalitöö isikutoimikud. HO 2, 10.01.2014
- Ettevõtte-, äri-, mittetulundusühingute ja sihtasutuste ning kommertspandiregister. HO 15, 12.03.2013
- Kohtueelses menetluses lõpetatud kriminaaltoimikud. HO 418, 07.10.2010
- Omandireformi registrid ja nende alusdokumendid. HO 399, 14.09.2010
- Kinnistusraamat. HO 82, 19.02.2010
- Tervishoiu- ja sotsiaalhoolekandealane statistika. HO 685, 05.12.2007
- Sotsiaaltoimikud. HO 666, 14.12.2006
- Saldoandmikud. HO 621, 27.11.2006
- Majanduslike huvide deklaratsioonid. HO 674, 01.12.2005
- Isikupõhised meditsiinidokumendid. HO 131, 02.03.2005. Uuendatud!
Tugifunktsioonid
- Personalidokumendid. HO 251, 05.05.2011
- Infoallikate ja IT haldamise dokumendid. HO 538, 23.12.2010
- Finantsplaneerimise ja raamatupidamise arvestuse ning varade haldamise ja hoolduse dokumendid. HO 53, 02.02.2010
