Koolitusinfo
Tulevased koolitused
- Veebikoolitus: paberarhivaalide füüsiline korrastamine
- Praktiline arhiivihaldus – korrastamisest üleandmiseni
- Veebikoolitus: liigitusskeemi koostamine
- Veebikoolitus: andmekogude arhiveerimine
Veebikoolitus: paberarhivaalide füüsiline korrastamine
Kuupäev: 19. märts 2026
Kellaaeg: 10.00 – 12.00
Koolitaja: Tallinna säilitus- ja kasutusosakonna asejuhataja Merily Paomets
Koolitusel käsitleme teemasid mis lähtuvad arhivaalide üleandmise juhistest ja nõuetest: millised on arhiivipüsivad materjalid, mida panna tähele arhiivipüsivate tarvikute hankimisel ja nende taaskasutamisel. Koolitus on suunatud asutuste arhivaaridele, kes tegelevad paberarhivaalide korrastamisega.
Veebikoolitus: liigitusskeemi koostamine
Kuupäev: 07. mai 2026
Kellaaeg: 10.00 – 12.00
Koolitaja: Arhiivi- ja dokumendihalduse nõunik Pille Noodapera ja arhivaar-inspektor Birgit Veiler.
Rahvusarhiivil on valminud teabe elutsükli haldamise juhiste liigitusskeemi koostamise osa. Koolitusel tutvustame liigitusskeemi koostamise põhimõtteid, mis toetavad süsteemset ja läbimõeldud teabehaldust. Koolituse eesmärk on anda osalejate selge arusaam, kuidas koostada toimiv liigitusskeem ja seda ajakohasena hoida. Kuulama on oodatud teabe haldamise eest vastutavad töötajad.
Praktiline arhiivihaldus – korrastamisest üleandmiseni
Kuupäev: 14. mai 2026. Kell 10.00 – 13.00.
Asukoht: Rahvusarhiivi Endla maja õppeklass
Koolitaja: Tallinna säilitus- ja kasutusosakonna asejuhataja Merily Paomets
Dokumentide pikaajaline säilitamine ei ole pelgalt paberi karpi panemine – see on midagi palju enamat. 14. mail korraldab Rahvusarhiiv asutuste arhivaaridel, dokumendihalduritele ja sekretäridele suunatud koolituse, mille eesmärk on anda ülevaade dokumentide nõuetekohasest ettevalmistamisest ja säilitamisest. Koolituse käigus tutvustatakse üksikasjalikult arhivaalide üleandmise juhiseid ja nõudeid, mis on aluseks dokumentide korrastamisele.
Erilist tähelepanu pööratakse arhiivipüsivate materjalide kasutamisele dokumentide korrastamisel, selgitades nende rolli info pikaajalise säilimise tagamisel. Sellega seonduvalt antakse praktilisi juhised, mida tähele panna arhiivipüsivate tarvikute hankimisel, et tagada soetatavate vahendite vastavus kehtivatele standarditele, vältimaks ebakvaliteetseid valikuid. Lisaks käsitletakse taaskasutuse võimalusi, analüüsides kriitiliselt, kuidas ja milliseid materjale on võimalik ressursisäästlikult uuesti kasutada ning millised tuleb kindlasti asendada.
Koolituse käigus on osalejatel võimalus tõstatada oma asutuse spetsiifilisi küsimusi ja arutada arhiivi korrastamisel tekkinud probleeme. Ühine arutelu ja eksperdi nõuanded aitavad leida lahendused Teie asutuse arhiivitöö väljakutsetele.
NB! Koolitus on tasuline. Koolituse hind on 25.-. Arve saadetakse meilile peale registreerumist.
Veebikoolitus: andmekogude arhiveerimine
Kuupäev: 06. september
Kellaaeg: 10.00 – 12.00
Koolitaja: Andmekogude arhiveerimise valdkonnajuht Koit Saarevet
Koolitusel käsitleme andmekogude arhiveerimise õiguslikke aluseid, andmekogu üleandja ja Rahvusarhiivi vahelist töökorraldust, arhiivikirjeldusi ja tehnilist dokumentatsiooni, tõmmise loomise tööriistu ja jagame näpunäiteid andmekogude arhiveerimise protsessi kohta. Koolitus on suunatud arhiiviväärtuslike andmekogude eest vastutavatele ametnikele ja teabehalduritele ning arhiivitõmmiseid loovatele tehnilistele spetsialistidele.
Registreerumise avame augusti alguses.
Toimunud koolitused
Veebikoolitus: paberarhivaalide füüsiline korrastamine
Kuupäev: 19. märts 2025
Kellaaeg: 10.00 – 12.00
Koolitaja: Tallinna säilitus- ja kasutusosakonna asejuhataja Merily Paomets
Koolitusel käsitleme teemasid mis lähtuvad arhivaalide üleandmise juhistest ja nõuetest: millised on arhiivipüsivad materjalid, mida panna tähele arhiivipüsivate tarvikute hankimisel ja nende taaskasutamisel. Koolitus on suunatud asutuste arhivaaridele, kes tegelevad paberarhivaalide korrastamisega.
Veebikoolitus: andmekogude arhiveerimine
Kuupäev: 29. mai
Kellaaeg: 10.00 – 12.00
Koolitaja: Andmekogude arhiveerimise valdkonnajuht Koit Saarevet
Koolitusel käsitleme andmekogude arhiveerimise õiguslikke aluseid, andmekogu üleandja ja Rahvusarhiivi vahelist töökorraldust, arhiivikirjeldusi ja tehnilist dokumentatsiooni, tõmmise loomise tööriistu ja jagame näpunäiteid andmekogude arhiveerimise protsessi kohta. Koolitus on suunatud arhiiviväärtuslike andmekogude eest vastutavatele ametnikele ja teabehalduritele ning arhiivitõmmiseid loovatele tehnilistele spetsialistidele.
Arhiivinduslik infopärastlõuna Nooras (Nooruse 3, Tartu)
Kuupäev: 19. november 2025
Kellaaeg: 13.00 – 15.30
Koolitajad: arhiivinõunik Hanno Vares, Turundus- ja kommunikatsiooniosakonna juhataja Liisi Taimre, Tallinna kogumisosakonna asejuhataja Kristel Tammik, Tartu kasutusosakonna juhataja Tõnis Türna.
Infopärastlõunal tuleb juttu uudistest arhiivieeskirja ja ASTRA teemadel, Rahvusarhiivi andmehalduse-teemalistest infokanalitest, nõuetest arhiiviväärtuslikele andmekogudele ja üleantud materjali kasutamisest arhiivis. Üritusele on oodatud kõik arhiivimoodustajad, dokumendi- ja andmehaldusega seotud personal, tootejuhid ja arendajad.
Ürituse avasõnad ütleb riigiarhivaar ja arutelu modereerib digitaalarhiivi andmekogude arhiveerimise valdkonnajuht Koit Saarevet
Veebikoolitus: Digiteerimise juhis
Kuupäev: 11. detsember 2025
Kellaaeg: 10.00 – 11.30
Koolitaja: Digitaalarhiivi digitaalse arhiveerimise valdkonnajuht Kaido Kivilaan
Digiteerimise juhis annab asutustele selged põhimõtted, kuidas digiteerida arhiiviväärtuslikke ja ka muid dokumente nii, et tagatud oleks failide loetavus, pikaajaline säilitamine ning nende hilisem leidmine. Samuti tuleks tähelepanu pöörata digiteerimisele eelnevatele tegevustele (eesmärkide määratlemine, tehnika ja tarkvara valik, failide nimetamine) ning korrektselt kirjeldatud metaandmetele.
Olulisel kohal on ka kvaliteedikontroll selleks, et vältida vigade tekkimist ja kordustööde tegemist. Vajalik oskus on kasutada sobivaid failivorminguid tekstide ja fotode digiteerimisel. Selleks, et sel teel võimalikult vähe „komistuskive” oleks, tasub teada digiteerimisalaseid põhitõdesid ja tegevusi, millele erilist tähelepanu pöörata.
Veebikoolitus: Digitaalse teabe üleandmine ASTRAs
Kuupäev: 04. detsember 2025
Kellaaeg: 10.00 – 11.30
Koolitaja: Tallinna kogumisosakonna kogumisvaldkonna juht Sigrid Holter
Koolitusel anname ülevaate digitaalse teabe üleandmise hetkeseisust ASTRAs. Räägime, millised on arhiiviväärtusliku ainese üleandmise võimalused ning millised on peamised nõuded metaandmete, failivormingute ja teabe tervikluse tagamisel. Samuti toome välja probleemid, mis on esinenud digiteabe üleandmisel. Koolitus on mõeldud avaliku sektori dokumendihalduritele, arhiivinduse spetsialistidele ning IT- ja infosüsteemide haldajatele.