Rahvusarhiiv alustas arhiiviväärtuslike andmekogude arhiveerimise lahenduse arendamist 2002. aastal. Välja töötati andmekogu kirjelduse ja andmekogu sisu avatud kujule (CSV, SQL) viimise põhimõtted. Esimese andmekoguna arhiveeriti nende põhimõtete järgi riiklik hooneregister (2004).
Aastatel 2014–2017 osales rahvusarhiiv uurimisprojektis E-ARK, mille ühe tulemina töötati välja rahvusvahelised vormingud ja tööriistad relatsiooniliste andmebaaside arhiveerimiseks. Aastast 2017 kasutab rahvusarhiiv andmekogude arhiveerimiseks rahvusvaheliselt tunnustatud vormingut SIARD (Software Independent Archiving of Relational Databases). Andmete viimiseks SIARD vormingusse soovitame kasutada vabavaralist tööriista Database Preservation Toolkit.
Rahvusarhiiv arhiveerib ainult arhiiviväärtuslikuks hinnatud andmekogusid. Riigi Infosüsteemi Haldussüsteemis (RIHA) registreeritud andmekogud on hinnatud rahvusarhiivi 2017. aasta hindamisotsusega nr 51. Arhiiviväärtuslikuks tunnistatud RIHAs registreeritud andmekogude loetelu on ära toodud hindamisotsuse Lisas 1.
NB! Arhiiviväärtus võib andmekogule olla antud ka asutusepõhise hindamisotsusega. Kui asutus pole kindel, kas andmekogu on arhiiviväärtuslikuks hinnatud, palume pöörduda küsimusega aadressile kogumine@ra.ee.
Andmekogude hindamise ja sellega kaasnevaga saad tutvuda ka 24.01.2018 toimunud infopäeva slaididest ja videosalvestuselt.
Arhiiviväärtusliku ainese üleandmise protsessiga saab tutvuda rahvusarhiivi juhises “Arhivaalide üleandmine”.
Andmekogude puhul tuleb andmete korrastamiseks ja arhiivivormingusse viimiseks läbi teha kolm sammu:
Huvi korral palume kirjutada kogumine@ra.ee. Andmekogude üleandmise protsessi kohta leiab infot ka 24.01.2018 toimunud infopäeva slaididest ja videosalvestuselt.
SIARD vorming võimaldab arhiveerida:
Selle vormingu eeliseks SQL dumpide ees on olla erinevatest andmebaasitarkvara tootjatest sõltumatu: SIARD (Software Independent Archiving of Relational Databases).
Tööriist DBPTK (Database Preservation Toolkit) on Java käsurea rakendus, mis on võimeline eksportima SIARDi faile järgmistest sisenditest:
Samuti on võimalik DBPTK abiga laadida SIARDi mõnesse eelpool loetletud süsteemi, et näiteks SQL päringuid jooksutada.
SIARDi faili otseseks kasutamiseks on mõeldud tööriist nimega DBVTK (Database Visualization Toolkit), mis on SOLRil põhinev Java veebirakendus. DBVTK võimaldab kasutajatel:
Täpsemate tehniliste küsimustega SIARDi, DBPTK, DBVTK osas kirjuta aadressil lauri.ratsep@ra.ee.