Liigu põhisisu juurde

Hindamisotsused

Avalikku ülesannet täitvad asutused, kelle tegevuse käigus võib tekkida arhivaale

Andmekogud

Funktsioonid

  • Omandireformi dokumendid. HO 88, 27.11.2014
  • Rahvastiku toimingute dokumendid. HO 104, 28.11.2013
  • Välisabi saamise ja kasutamisega seotud dokumendid. HO 85, 28.10.2013
    • NB! Hindamisotsuse nr 85 rakendusosa täpsustatud 30.11.2022 lausega “Rahvusarhiivi üleandmisele kuuluvad projektitoimikute näidised valitakse välja projektide hulgast, mis on lõpetatud hiljemalt 31.12.2016. Alates 2017. aastast hoitakse toetuse taotluste ja projektide andmeid toetuste operatiivsüsteemis SFOS, seejuures dokumendihaldussüsteem omab toetavat funktsiooni ning eraldiseisvana projektitoimikuid enam ei teki.“
  • Õigusloome dokumendid Riigikogus, Riigikogu Kantseleis ja ministeeriumides. HO 77, 20.09.2013
    • NB! Hindamisotsuse nr 77 rakendusosa täpsustatud 03.02.2022 lausega “Arhiiviväärtuse andmise otsus rakendub jaotises III Hindamisotsus p 5 all samuti asjaomases ministeeriumis algatatud Vabariigi Valitsuse tasandi otsuste (määrused, korraldused, istungi protokolli märgitavad otsused jm) eelnõudele ja nende seletuskirjadele koos kõigi juurdekuuluvate alusdokumentidega.”
  • Valimiste ja rahvahääletuste dokumendid. HO 175, 10.12.2012
    • NB! 07.10.2025 on hindamisotsuse nr 175 rakendusossa lisatud lõik “Alates 2021. aasta sügisest kasutatakse valimiste ja rahvahääletuste läbiviimisel uut valimiste infosüsteemi (VIS), mille põhimäärus kinnitati 19. juunil 2017 käskkirjaga nr 34. VIS sisaldab järgmisi Rahvusarhiivi 10. detsembri 2012. aasta hindamisotsusega nr 175 arhiiviväärtuse saanud dokumente:
      Riigikogu valimise läbiviimine:
      (1) Kandidaatide registreerimiseks esitamise dokumendid
      (2) Hääletamis- ja valimistulemuste protokollid
      (3) Valijate nimekirjad
      Kohaliku omavalitsuse volikogu valimise läbiviimine:
      (1) Kandidaatide registreerimiseks esitamise dokumendid (väljaarvatud valimisliitude seltsingu lepingud ja valimisliitude registreerimiseks esitamise avaldused, nendest dokumentidest kantakse VISi osad andmed)
      (2) Hääletamis- ja valimistulemuste protokollid
      (3) Valijate nimekirjad
      Euroopa Parlamendi valimise läbiviimine:
      (1) Kandidaatide registreerimiseks esitamise dokumendid
      (2) Hääletamis- ja valimistulemuste protokollid
      (3) Valijate nimekirjad
      Rahvahääletuse läbiviimine:
      (1) Hääletamistulemuste protokollid
      (2) Hääletajate nimekirjad
      (3) Valijate nimekirjad
      07.09.2021 hindamiskomisjoni koosolekul otsustati, et valimiste ja rahvahääletuste korraldamise ja läbiviimise käigus tekkivate dokumentide osas lähtuvad Rahvusarhiiv ja arhiivimoodustajad ka edaspidi hindamisotsusest nr 175; 10.12.2012. Arhiiviväärtuslikud andmed, mis on liikunud või liiguvad uude valimiste infosüsteemi, muudavad VISi arhiiviväärtuslikuks andmekoguks, mida Rahvusarhiiv kogub vastavalt kogumispõhimõtetele.“.

Tugifunktsioonid

Kohalikud omavalitsused

  • Kohalike omavalitsuste üksuste liidud ja nende dokumendid. HO 16, 02.05.2018
  • Kohalike omavalitsuste põhifunktsioonide dokumendid. HO 14, 09.02.2012
    • NB! Hindamisotsuse nr 14 rakendusosa täpsustatud 22.11.2022 lõiguga “Hindamisotsusega on antud arhiiviväärtus volikogu istungite protokollidele (sh stenogrammidele) ja õigusaktidele koos lisadega. Kaasajal tehakse kohalikes omavalitsustes volikogu istungitest tehniliste võimaluste olemasolu korral ka videoülekandeid, mis salvestatakse ja säilitatakse omavalitsustes.
      Volikogu istungite salvestused kajastavad kohalike omavalitsuste volikogude tööd ja annavad lisaväärtuse istungite protokollidele. Istungite salvestused hõlmatakse liigitusskeemi, neil on käesoleva hindamisotsuse põhjal arhiiviväärtus ja need antakse üle Rahvusarhiivi.”
    • NB! Rahvusarhiivi hindamiskomisjoni 17.10.2024 koosoleku otsusega laieneb arhiiviväärtus kõikidele kohalike omavalitsuste istungite ja koosolekute salvestistele, mille protokollidele on antud arhiiviväärtus.
    • NB! 07.10.2025 on hindamisotsuse nr 14 rakendusosa täpsustatud lõiguga “Hindamisotsusega on antud arhiiviväärtus volikogu ja valitsuse õigusaktidele, millega kehtestatakse kohaliku omavalitsuse planeeringud. Alates 01.11.2022 on omavalitsustel kohustus esitada planeeringud üleriigilisse planeeringute andmekogusse PLANK. Andmekogusse hõlmatud planeeringud kogutakse PLANKist. Kehtetud planeeringud, mida PLANKi ei hõlmata, kogutakse kohalikest omavalitsustest.“.
  • Kohalike omavalitsuste tugifunktsioonide dokumendid. HO 633, 05.11.2007/2012.
  • KOVi hallatavate asutuste määratlemine kogumisallikatena. HO 441, 02.07.2009. Kehtetu!

Ühetüübilised arhiivimoodustajad

Üheliigilised dokumendikogumid ja andmekogud

Isikupõhised meditsiinidokumendid